Μπορώ να κάνω τα πάντα, μπορώ να κάνω τα πάντα

2024 Συγγραφέας: Harry Day | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 15:42

Ο καθένας μπορεί να συνεχίσει τη δουλειά του και να αισθάνεται ικανοποιημένος και το μόνο που χρειάζεται είναι να γνωρίζει τα κλειδιά για την αύξηση της παραγωγικότητάς του.

Σίγουρα γνωρίζετε κάποιες προτάσεις. Είμαι βέβαιος ότι έχετε μελετήσει πολλά υλικά για το θέμα της προσωπικής αποτελεσματικότητας και έχετε χρησιμοποιήσει ακόμη και κάτι. Όλοι έχουμε την τάση να χρησιμοποιούμε τεχνικές που έχουμε ξοδέψει τους δικούς μας πόρους για να κατακτήσουμε. Ταυτόχρονα, στην άλλη όψη του νομίσματος βρίσκεται η επιθυμία να περιοριστούμε σε αυτά, ακόμη και όταν παύουν να είναι τόσο αποτελεσματικά.

Και αφού συνήθως εμμένουμε στην παλιά τακτική, σταματάμε να ψάχνουμε για νέες, καλύτερες. Δεν θα τα τροποποιήσουμε, γιατί όλα όσα έχουμε κάνει στο παρελθόν θα είναι εντάξει.

Υποθέτω ότι θέλετε κάτι περισσότερο από το "θα κάνει". Αν θέλετε πραγματικά να αισθανθείτε ότι η μέρα σας δεν ήταν χαμένη, ότι κάνατε ό, τι καλύτερο μπορούσατε σήμερα, δοκιμάστε το παρακάτω 1 5 έξυπνα hack για τη βελτίωση της παραγωγικότητας:

1. Τεχνική Pomodoro

   Μπορεί να έχετε ήδη ακούσει για αυτήν την τεχνική, αλλά το ερώτημα είναι, πώς ακριβώς επηρεάζει την παραγωγικότητα. Η μαγεία ξεκινά μετά από μερικές επαναλήψεις. Μόλις αυτό το "hack" γίνει συνήθεια, η ικανότητα συγκέντρωσης σε μια εργασία για μια δεδομένη χρονική περίοδο γίνεται 10 φορές καλύτερη. Η τεχνική δημιουργεί συνθήκες που σας βυθίζουν στην εργασία, γι 'αυτό είναι τόσο αποτελεσματική. Και αν σκεφτείτε ότι η συγκέντρωση είναι ήδη το 50% της παραγωγικότητας (το άλλο 50% είναι στην πραγματικότητα η αρχή της εργασίας), τότε η κατοχή του Pomodoro μπορεί να γίνει ένα εξαιρετικά επιδραστικό hack στο οπλοστάσιο της αποδοτικότητάς σας (Εάν αισθάνεστε την ανάγκη και το ενδιαφέρον για αυτό θέμα, τότε η ίδια η τεχνική θα αποκαλυφθεί σε ξεχωριστό άρθρο)

2. Καταγράψτε τις 3 πιο σημαντικές εργασίες για την ημέρα κάθε πρωί.

   Το άγχος για τις χαμένες μέρες είναι ένας από τους πιο ακριβείς δολοφόνους της παραγωγικότητας. Προκειμένου να αποφευχθεί η επιζήμια επίδρασή του, είναι απαραίτητο να αφιερώνετε λίγα λεπτά κάθε πρωί στην ιεράρχηση και καθορισμό των εργασιών TOP-3 της ημέρας. Με αυτόν τον τρόπο, να είστε ακριβείς στις λέξεις σας και να χρησιμοποιείτε συγκεκριμένη διατύπωση. Για παράδειγμα, το "βρείτε ξενοδοχείο" δεν είναι κατάλληλο. Αντ 'αυτού, γράψτε "δείτε και συγκρίνετε τις τιμές ξενοδοχείων Α, Β, Γ". Μια τέτοια διατύπωση θα σας σώσει από το δελεαστικό σερφάρισμα στο Διαδίκτυο.

3. Ορίστε μια συγκεκριμένη ώρα για να ελέγξετε το e-mail σας

   Ένα από τα πιο επικίνδυνα σπατάλη χρόνου είναι ο έλεγχος δεκάδων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Και όλα ξεκινούν με μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα χρειαστούν 20-30 λεπτά πριν έρθετε στα λογικά σας. Για να αποφευχθεί αυτό, πρέπει να ορίσετε 2 φορές την ημέρα για να ελέγχετε την αλληλογραφία σας. Ο πιο βέλτιστος χρόνος είναι πριν από το μεσημεριανό γεύμα και πριν από το τέλος της εργάσιμης ημέρας. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χάνετε τίποτα σημαντικό και δεν χάνετε το χρόνο σας κατά τη διάρκεια της ημέρας.

4. Μάθε να αρνείσαι

   Πολλοί άνθρωποι δεν ξέρουν πώς να πουν όχι, αλλά αν θέλετε πραγματικά να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας, πρέπει να σταματήσετε να αφήνετε τους άλλους να γεμίζουν τον αέρα. Στην πραγματικότητα, για τους περισσότερους ανθρώπους, η διατύπωση είναι αρκετή: "Είμαι απασχολημένος αυτή τη στιγμή. Θα σας ενημερώσω όταν είμαι ελεύθερος". Αλλά αν αυτό είναι το αφεντικό σας, τότε κάντε τα εξής:

α) Ακούστε την εργασία

β) Πείτε: "Θα το κάνω με χαρά, απλά κοιτάξτε το πρώτα".

γ) Δείξτε του τη λίστα εργασιών σας

δ) Πείτε: "Ποιο στοιχείο πρέπει να αναβάλω για να διαθέσω χρόνο για ένα νέο;"

ε) Περιμένετε μια απάντηση

Αυτές οι ενέργειες είναι πολύ κοντά στην αποτυχία, αλλά το πιο σημαντικό, διατηρούν ένα κλίμα επαγγελματισμού και υπευθυνότητας.

5. Χρησιμοποιήστε τον κανόνα των 5 λεπτών - εάν μια εργασία μπορεί να ολοκληρωθεί σε 5 λεπτά, κάντε το.

   Είναι αναπόφευκτο οι μικρές εργασίες να «εμφανίζονται» κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας, αλλά μην χάνετε χρόνο σκεπτόμενοι αν θα τις ολοκληρώσετε ή όχι. Αντ 'αυτού, αναρωτηθείτε εάν μπορείτε να τα ολοκληρώσετε σε λιγότερο από 5 λεπτά. Εάν η απάντηση είναι ναι, κάντε το. Εάν η απάντηση είναι αρνητική, προσθέστε την εργασία στη λίστα υποχρεώσεών σας (κάτω από το TOP-3 σημαντικό) και αφιερώστε χρόνο αργότερα.

6. Χρησιμοποιήστε αποκλειστές διαφημίσεων

   Υπάρχουν τόσοι πολλοί ιστότοποι διασκέδασης και διασκέδασης στο Διαδίκτυο που έχουν καταστροφικές επιπτώσεις στην παραγωγικότητά μας! Ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε αποκλειστές διαφημίσεων για να μπορείτε να λειτουργείτε χωρίς την απειλή ξαφνικών αναδυόμενων ειδοποιήσεων και πανό. Απλώς ζητήστε από την Google το καλύτερο πρόγραμμα αποκλεισμού διαφημίσεων για το πρόγραμμα περιήγησής σας και εγκαταστήστε το.

7. Ακούω μουσική

   Η μουσική είναι ένας υπέροχος τρόπος για να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και παραγωγικοί. Δεδομένου ότι έχουμε διαφορετικές προτιμήσεις, είναι λογικό να πειραματιστείτε και να βρείτε ακριβώς αυτά τα κομμάτια που σας ταιριάζουν. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε πόρους που αναπαράγουν τον γενικό θόρυβο στο παρασκήνιο. Για παράδειγμα, ο πόρος Coffitivity () προσομοιώνει τον θόρυβο σε ένα καφέ, κάτι που η έρευνα () δείχνει ότι αυξάνει την παραγωγικότητά μας.

8. Χρήση προτύπων (επιστολές, παρουσιάσεις, αναφορές)

   Ένα πρότυπο είναι ένα έγγραφο γενικού τύπου που χρησιμοποιείται για όλες τις εργασίες που εκτελούνται με τον ίδιο τρόπο κάθε φορά. Στέλνετε τακτικά email υπενθύμισης στους υπαλλήλους; Δημιουργήστε λοιπόν ένα πρότυπο για αυτό. Το ίδιο ισχύει για παρουσιάσεις ή υπολογιστικά φύλλα - βρείτε ή δημιουργήστε το πρότυπο που χρειάζεστε και θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο.

9. "Πακέτο" παρόμοιων εργασιών

   Αυτή η μέθοδος λειτουργεί επειδή διατηρείτε το ίδιο επίπεδο στάσης και δραστηριότητας για όλες τις εργασίες που περιλαμβάνονται στο "πακέτο". Για παράδειγμα, η προετοιμασία φαγητού μπορεί να συμπληρωθεί με πλύσιμο πιάτων, καθαρισμό της σόμπας κ.λπ. Και έλεγχος αλληλογραφίας - με τις απαραίτητες κλήσεις, αποστολή απαντήσεων προτύπου κ.λπ. Προσπαθείτε πάντα να συνδυάζετε παρόμοιες εργασίες κατά τον προγραμματισμό της ημέρας σας. Αυτό θα κάνει την εργασία σας πιο ομαλή και λιγότερο ενεργειακή.

10. Χρησιμοποιήστε μια σημαντική / επείγουσα μήτρα προτεραιότητας (μήτρα Eisenhower)

    Πόσο συχνά, μετά την ολοκλήρωση ενός τόνου εργασιών, συνειδητοποιείτε ότι ουσιαστικά δεν έχετε κάνει κάτι ουσιαστικό; Στη συνέχεια, θα πρέπει να δοκιμάσετε αυτό το εργαλείο.

Χωρίστε όλες τις εργασίες σας σε 4 κατηγορίες:

1) Σημαντικό / επείγον (προετοιμασία παρουσίασης για αύριο)

2) Σημαντικό / όχι επείγον (εκπαίδευση, εργασία σε μια παρουσίαση για μια συνάντηση σε μια εβδομάδα)

3) Δεν είναι σημαντικό / επείγον (απαντήσεις σε SMS, κλήσεις)

4) Δεν είναι σημαντικό / όχι επείγον (σερφάρισμα στο Διαδίκτυο)

Σημαντικές είναι οι εργασίες που επηρεάζουν άμεσα το βιοτικό σας επίπεδο ή τους μακροπρόθεσμους στόχους σας, και επείγουσες είναι αυτές που απαιτούν άμεση δράση ή έχουν προθεσμίες.

Η ιδέα πίσω από αυτήν την τεχνική είναι να εστιάσετε στην κατηγορία 2 (σημαντική / όχι επείγουσα), επειδή επενδύει στην πραγματική και μακροπρόθεσμη επιτυχία σας και δεν επιτρέπει στον εαυτό σας να καταδυθεί στην κατηγορία 1 (σημαντική / επείγουσα).

Αυτό θα σας επιτρέψει να εστιάσετε μόνο στις πιο σημαντικές εργασίες. Θα ελαχιστοποιήσει επίσης την πιθανότητα συσσώρευσης "κρίσιμων" εργασιών και θα αποτρέψει την "εξουθένωση" που είναι συνέπεια της προσπάθειας να προλάβει.

11. Ξεκινήστε τη μέρα «σκληρά» ή «εύκολα» (κάντε πρώτα σκληρά ή εύκολα)

    Αυτό που κάνετε το πρωί χτίζει τη διάθεση για όλη την ημέρα. Υπάρχουν 2 επιλογές:

1) Ολοκληρώστε το πιο δύσκολο έργο για να κάνετε όλα τα άλλα να φαίνονται απλά

2) Κάντε πρώτα την ευκολότερη εργασία για να δημιουργήσετε κάποια δυναμική

Η πρώτη επιλογή θα αποδώσει αμέσως με έμπνευση, καθώς όλα τα άλλα σε σύγκριση με αυτό θα είναι "σχεδόν τίποτα". Αλλά η δεύτερη επιλογή θα σας βοηθήσει να κάνετε τη δουλειά σας ευκολότερη, μειώνοντας τις πιθανότητες αναβολής. Ποια επιλογή είναι πιο αποτελεσματική για εσάς; Σας προτείνω να δοκιμάσετε πρώτα και τα δύο και να δείτε ποια λειτουργεί καλύτερα. Είμαστε όλοι διαφορετικοί, οπότε ο πειραματισμός εδώ είναι σωστός.

12. Χρησιμοποιήστε έναν κανόνα "είπε-έγινε" (μόλις προκύψει μια νέα εργασία, προγραμματίστε χρόνο για την επεξεργασία του και μην τον αναβάλλετε)

    Έχετε πει ποτέ "θα επανέλθω σε αυτό αργότερα"; Μάλλον ναι. Έχεις επιστρέψει; Πιο συχνά απ 'ότι όχι. Και τότε προέκυψε ένα παρόμοιο έργο και άλλο, και άλλο.

Τέτοιες καταστάσεις επαναλαμβάνονται επειδή δεν προσθέτουμε (διαβάζουμε - μην σημειώνουμε) εργασίες στη λίστα υποχρεώσεων, αλλά απλώς τις "ξεχνάμε". Αυτό συμβαίνει, κατά κανόνα, με ασήμαντες εργασίες (αγοράστε ψωμί, παραλάβετε ένα δέμα, καθαρίστε στο γκαράζ), αλλά αν δεν αντιδράσετε εγκαίρως, τότε καταλήγουμε σε ένα τεράστιο πρόβλημα με τη μορφή σωρού εκπρόθεσμες υποθέσεις. Για να αποφύγετε αυτήν την εξέλιξη της κατάστασης, μπορείτε απλά να προσθέσετε κάθε νέα εργασία στη λίστα υποχρεώσεων και να μην χρειάζεται να βασίζεστε στη μνήμη σας. Το επόμενο σημείο θα σας βοηθήσει σε αυτό.

13. Κρατάτε πάντα ένα σημειωματάριο και ένα στυλό "κοντά σας"

    Η μνήμη, όπως γνωρίζετε, μια νεαρή κυρία είναι αναξιόπιστη. Εάν προσπαθείτε να θυμηθείτε όλα όσα πρέπει να γίνουν, τότε μέχρι το τέλος της ημέρας, καταλήξτε σε μια ολόκληρη λίστα ημιτελών εργασιών. Μην το ρισκάρετε, γράψτε όλα όσα πρέπει να θυμάστε. Κρατήστε ένα σημειωματάριο και ένα στυλό στο χώρο εργασίας σας, αλλά επίσης μην φοβάστε να χρησιμοποιήσετε τις βασικές εφαρμογές στο smartphone σας. Το τι να εμπιστευτείτε τη μνήμη σας είναι μόνο δική σας επιλογή.

14. Χρησιμοποιήστε έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης ή συγχρονίστε λογαριασμούς

    Εάν χρησιμοποιείτε ενεργά το Διαδίκτυο, πρέπει να θυμάστε πολλούς κωδικούς πρόσβασης για διαφορετικούς ιστότοπους. Και αν το κάνετε πραγματικά, τότε σπαταλάτε την ψυχική σας ενέργεια στο τι μπορεί να κάνει ένας πόρος Διαδικτύου για εσάς. Εγκαταστήστε έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης, ώστε να μην χάνετε πλέον χρόνο και ενέργεια θυμάστε ή αναζητάτε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας. Σας συνιστώ να εξοικειωθείτε με αυτήν την επιλογή με περισσότερες λεπτομέρειες - εξοικονομεί πραγματικά σε πολλές περιπτώσεις και εξοικονομεί χρόνο.

15. Εργαστείτε κοντά στο φυσικό φως

    Το πιο σημαντικό έξυπνο hack για παραγωγικότητα ακούγεται απλό - εργάζεται κοντά σε φυσική πηγή φωτός (δηλ. Ηλιακό φως). Οι έρευνες δείχνουν ότι η έκθεση στον ήλιο βελτιώνει τον ύπνο, βελτιώνοντας έτσι την ευημερία σας και, με τη σειρά του, τα επίπεδα παραγωγικότητας. Επομένως, αν μπορείτε, καθίστε πιο κοντά στο παράθυρο (ιδανικά - με τη δυνατότητα να το ανοίξετε για εξαερισμό). Ως αποτέλεσμα, θα επωφεληθείτε από τη βελτίωση της ποιότητας του ύπνου και την αύξηση της παραγωγικότητας.

Φροντίστε να μοιραστείτε αυτό το άρθρο αν το βρείτε χρήσιμο. Μη διστάσετε να μοιραστείτε τις έξυπνες παραβιάσεις παραγωγικότητας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό στα σχόλια.