8 λόγοι αναβολής. Λόγοι # 7 και # 8

2024 Συγγραφέας: Harry Day | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 15:42

Η αντιμετώπιση της αναβλητικότητας δεν είναι εύκολη γιατί ο καθένας έχει τους δικούς του λόγους για αυτό. Αν θέλετε να αντιμετωπίσετε την αναβλητικότητα, πρέπει να καταλάβετε τι την προκαλεί πιο συχνά. Αυτοί οι λόγοι θα συζητηθούν σε αυτό και στα επόμενα άρθρα.

Αιτία # 7 Συχνά αποσπάτε την προσοχή σας

Σκεφτείτε τους τρέχοντες περισπασμούς που συναντάμε στην καθημερινή μας ζωή:

• ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
• μηνύματα κειμένου
• ηχητικές ειδοποιήσεις
• ειδήσεις στα κοινωνικά δίκτυα
• τηλεφωνικές κλήσεις
• συνάντηση
• Κλήσεις Skype
• άνθρωποι που σας ζητούν να τους δώσετε ένα λεπτό από το χρόνο σας
• σχετικές εργασίες (για παράδειγμα, μικρές παραγγελίες, ρομπότ με έγγραφα, οργάνωση χαρτιών στην επιφάνεια εργασίας).

Η λίστα συνεχίζει και συνεχίζει.

Στην πραγματικότητα, μια πρόσφατη έρευνα της CareerBuilder διαπίστωσε ότι ένας στους πέντε εργοδότες πιστεύει ότι το εργατικό δυναμικό τους είναι παραγωγικό λιγότερο από πέντε ώρες την ημέρα. Μεταξύ των λόγων, οι περισσότεροι βάζουν πρώτα τα smartphone, μετά το Διαδίκτυο και τις συνομιλίες με συναδέλφους.

Πώς μπορείς λοιπόν να μην αποσπάσαι την προσοχή σου;

Υπάρχει μια απλή λύση: οργανώστε το περιβάλλον σας έτσι ώστε να μην υπάρχει άμεσος πειρασμός να παρασυρθείτε από εξωγενή θέματα. Εδώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά κόλπα:

• αποκλείστε ιστότοπους που συχνά αποσπούν την προσοχή με εργαλεία όπως ο αυτοέλεγχος.
• αφαιρέστε παιχνίδια και εφαρμογές που σας αποσπούν την προσοχή (όπως το facebook) από το smartphone σας.
• καθιστούν αδύνατη την πρόσβαση σε ασύρματα δίκτυα όταν είναι απαραίτητο να συγκεντρωθούμε πλήρως στην εργασία.
• αλλάξτε το smartphone σας σε λειτουργία εκτός σύνδεσης.
• φοράτε ακουστικά απομόνωσης θορύβου.
• απενεργοποιήστε το δρομολογητή.
• κλείστε τις πόρτες του γραφείου έτσι ώστε να μην σας αποσπούν την προσοχή από συναδέλφους ή μέλη της οικογένειας (αν εργάζεστε από το σπίτι).

Αναμφισβήτητα, μερικές από αυτές τις στρατηγικές μπορεί να φαίνονται ακραίες. Αλλά λειτουργούν πολύ αποτελεσματικά όταν γνωρίζετε τι σας αποσπά την προσοχή και θέλετε να αφαιρέσετε αυτόν τον παράγοντα από το περιβάλλον σας κάθε φορά που πρέπει να δώσετε προσοχή σε ένα σημαντικό θέμα.

Αιτία # 7 Δεν έχετε αρκετό χρόνο

Αυτή είναι η τυπική δικαιολογία αναβλητικότητας που όλοι χρησιμοποιούμε κάποια στιγμή. Στο ημερολόγιό σας, σημειώνεται η ημερομηνία λήξης ορισμένων εργασιών, αλλά στη συνέχεια δημιουργούνται εμπόδια στη ζωή και έχετε πολύ λίγο χρόνο για να αντιμετωπίσετε την εργασία. Πόση ώρα έχει σημασία. Ένα πράγμα είναι σημαντικό: είστε σίγουροι ότι δεν αρκεί να ολοκληρώσετε την εργασία εγκαίρως, έτσι πείθετε τον εαυτό σας να επιστρέψει σε αυτό αργότερα.

Αυτή η δικαιολογία μπορεί να πάρει πολλές μορφές. Δεν έχετε αρκετό χρόνο για να παίξετε αθλήματα. Or αναλάβετε ένα μεγάλο έργο. Or λύστε γρήγορα τις προγραμματισμένες περιπτώσεις. Όταν διστάζετε να ολοκληρώσετε μια εργασία, δικαιολογώντας τον εαυτό σας λόγω έλλειψης χρόνου, γίνεστε θύμα της ψευδούς πεποίθησης ότι μια μικρή προσπάθεια δεν αλλάζει τίποτα.

Υπάρχουν δύο τρόποι αντιμετώπισης αυτής της μορφής αναβλητικότητας. Πρώτον, εάν βελτιώσετε την προσέγγισή σας στον καθημερινό προγραμματισμό, θα έχετε αρκετό χρόνο για να ολοκληρώσετε τις πραγματικά σημαντικές εργασίες.

Δεύτερον, ακόμη και αν έχετε στη διάθεσή σας μόνο λίγα λεπτά για να κάνετε κάτι, είναι καλύτερο να κάνετε κάτι. Η ιδέα είναι να εκμεταλλευτούμε τα μικρά κομμάτια του χρόνου που όλοι πρέπει να φτάσουμε έστω και λίγο πιο κοντά στον στόχο μας. Φυσικά, είναι απίθανο να βρείτε την απαραίτητη «δόση» χρόνου, αλλά κάτι είναι καλύτερο από το τίποτα, σωστά;

Όταν δεν υπάρχει αρκετός χρόνος για να αντιμετωπίσετε όλες τις προγραμματισμένες εργασίες, δεν είναι δύσκολο να μπερδευτείτε. Αλλά όταν κάνετε έστω και την πιο μικρή προσπάθεια στο χρόνο που έχετε στη διάθεσή σας, τότε τουλάχιστον γνωρίζετε ότι αναβάλλετε μόνο εν μέρει την ολοκλήρωση αυτού ή εκείνου του έργου.

Το άρθρο εμφανίστηκε χάρη στο βιβλίο "Η δύναμη της παραγωγικότητας" του Στιβ Σκοτ