8 λόγοι αναβολής. Λόγοι # 5 και # 6

2024 Συγγραφέας: Harry Day | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 15:42

Η αντιμετώπιση της αναβλητικότητας δεν είναι εύκολη γιατί ο καθένας έχει τους δικούς του λόγους για αυτό. Επιπλέον, ένα και το αυτό άτομο μπορεί, για διάφορους λόγους, να αναβάλει την εφαρμογή διαφόρων δραστηριοτήτων ζωής. Με απλά λόγια, η υπέρβαση της αναβλητικότητας δεν είναι εύκολη, γιατί ο καθένας μας έχει διαφορετικούς λόγους για να το αντιμετωπίσει. Αν θέλετε να αντιμετωπίσετε την αναβλητικότητα, πρέπει να καταλάβετε τι την προκαλεί πιο συχνά. Αυτοί οι λόγοι θα συζητηθούν σε αυτό και στα επόμενα άρθρα.

Αιτία # 5 Έλλειψη κινήτρων

Έχετε σκεφτεί ποτέ ότι στη ζωή πάντα κάτι σας εμποδίζει να κάνετε αυτό που πρέπει να κάνετε; Αυτή η έλλειψη κινήτρων μπορεί να αποδοθεί σε διάφορους κύριους λόγους:

• κούραση
• στρες
• άλλες προτεραιότητες
• απρόβλεπτες έκτακτες συνθήκες
• δυσκολία στη διατύπωση νέων ιδεών
• ανεπιτυχείς προσπάθειες αντιμετώπισης αυτού του έργου στο παρελθόν
• αρνητικές εμπειρίες από ανθρώπους και γεγονότα στη ζωή σας
• έλλειψη αυτοπεποίθησης
• ρομπότ σε ακατάλληλο περιβάλλον
• ασαφείς στόχοι

Δεν είστε ο μόνος που αισθάνεται έλλειψη κινήτρων όταν πρόκειται για συγκεκριμένες εργασίες. Σε μια μελέτη στο Ινστιτούτο Carnegie Mellon, διαπιστώθηκε ότι οι άνθρωποι έχουν χαμηλά επίπεδα κινήτρων όταν αξιολογούν χαμηλά τα μελλοντικά αποτελέσματα της εργασίας τους.

Είναι σημαντικό να το θυμάστε εδώ: εάν είστε σε θέση να συνδέσετε οποιαδήποτε επιχείρηση με τα ενδιαφέροντα, τους στόχους και τις αξίες σας, τότε θα έχετε περισσότερα κίνητρα και θα εργαστείτε με μεγαλύτερη ζήλο σε αυτήν την επιχείρηση.

Αιτία # 6 Δεν ξέρετε από πού να ξεκινήσετε

Και αν αντιμετωπίζετε ένα πολύ περίπλοκο έργο, ένα εξαιρετικό, δύσκολο έργο; Και αν περιλαμβάνει επίσης μια ολόκληρη σειρά ενεργειών και δεν είναι σαφές από πού να ξεκινήσετε; Αυτή η ανασφάλεια μπορεί να σας εμποδίσει να ξεκινήσετε επειδή δεν ξέρετε ποια κατεύθυνση να κάνετε το πρώτο βήμα.

Ακόμα κι αν ορίσετε αυτό το βήμα, τότε, μόνο με τη σκέψη για το σχέδιο εργασίας, μπορείτε να υποτιμήσετε την πολυπλοκότητα του έργου - αποδεικνύεται ότι απαιτεί περισσότερη προσπάθεια από ό, τι περιμένατε.

Ως αποτέλεσμα, συχνά αναβάλλετε τη δουλειά μόνο και μόνο επειδή σας συγκλονίζει ο αριθμός των βημάτων που πρέπει να κάνετε για να ολοκληρώσετε το όλο θέμα.

Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να αντιμετωπιστεί αυτό; Η προσέγγιση που προτείνει ο David Allen είναι εξαιρετικά αποτελεσματική. Η ιδέα είναι να διασπαστεί ένα έργο πολλαπλών βημάτων σε μια σειρά από μικρές εργασίες που μπορούν να ολοκληρωθούν με μια κίνηση. Αυτή η μέθοδος περιλαμβάνει πέντε βήματα:

1. Γράψτε τις συγκεκριμένες εργασίες που επισημαίνετε στο έργο.
2. Γράψτε τις ενέργειες που πρέπει να κάνετε αμέσως και φροντίστε τις.
3. Οργανώστε τις υπόλοιπες εργασίες.
4. Ελέγχετε συνεχώς την ανάλυση του έργου σας.
5. Ολοκληρώστε όλες τις εργασίες με τη σειρά μέχρι να τις ολοκληρώσετε όλες.

Μπορείτε ακόμη να προχωρήσετε και να δημιουργήσετε μια λίστα στοιχείων για αυτά τα βήματα και, στη συνέχεια, αφού ολοκληρώσετε κάθε μεμονωμένη εργασία, απολαύστε να τα διαγράψετε από τη λίστα.

Το άρθρο εμφανίστηκε χάρη στο βιβλίο "Η δύναμη της παραγωγικότητας" του Στιβ Σκοτ.