2024 Συγγραφέας: Harry Day | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 15:42
Οι απομακρυσμένοι υπάλληλοι από διαφορετικά μέρη της χώρας και ακόμη και τον κόσμο μπορούν να βελτιώσουν σημαντικά τα αποτελέσματα της εργασίας της εταιρείας. Φυσικά, αυτό είναι δυνατό μόνο με την ικανή απομακρυσμένη διαχείριση της ομάδας.
Οι ειδικοί πρώτης κατηγορίας, ενωμένοι από το Διαδίκτυο και μια κοινή ιδέα, είναι το πραγματικό μυστικό όπλο πολλών εταιρειών που ήδη επιδιώκουν ενεργά ή έχουν επιτύχει.
Γιατί να βασίζεστε σε μια περιορισμένη ομάδα δυνητικών υπαλλήλων που ζουν σχετικά κοντά στο γραφείο; Ειδικά όταν σκεφτείτε ότι οι υπηρεσίες τους είναι από τις πιο ακριβές στην αγορά. Με τη σωστή προσέγγιση, είναι ευκολότερο, πιο κερδοφόρο και αποδοτικότερο να προσλάβετε ένα ταλαντούχο άτομο από άλλη περιοχή ή χώρα προκειμένου να επιταχύνετε την πορεία προς στρατηγικούς στόχους.
Αποδεδειγμένα εργαλεία διαχείρισης απομακρυσμένων υπαλλήλων
Καθημερινές κλήσεις
Οι άνθρωποι σταματούν να αισθάνονται σαν ομάδα όταν δεν επικοινωνούν στην πραγματική ζωή. Ο μόνος τρόπος για να αναπληρώσετε την έλλειψη ζωντανής επικοινωνίας στο διαδίκτυο είναι οι καθημερινές κλήσεις. Είναι πειθαρχημένοι, τους κάνουν να αισθάνονται ότι εμπλέκονται και είναι εκπληκτικά αποτελεσματικοί. Σε 10-15 λεπτά ομιλίας στο τηλέφωνο, είναι συχνά δυνατό να επιλυθούν περισσότερα ζητήματα από ό, τι σε 30-40 ή και περισσότερα λεπτά αλληλογραφίας στο messenger.
Δοσολογημένη διαχείριση
Όταν εργάζεστε με μια ομάδα απομακρυσμένων εργαζομένων, η παροχή περισσότερης ελευθερίας παράγει συχνά περισσότερα ορατά αποτελέσματα από τον συνεχή έλεγχο. Αξιολογήστε όχι τον χρόνο που αφιερώνετε στο εικονικό γραφείο, αλλά τα συγκεκριμένα αποτελέσματα της εργασίας για κάθε τμήμα, τμήμα και διεύθυνση. Ο πολύ συχνά έλεγχος αυξάνει το άγχος και μειώνει την παραγωγικότητα των τηλεπικοινωνιών.
Καθημερινή τηλεδιάσκεψη
Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται από τους ηγέτες πολλών μεγάλων εταιρειών σε όλο τον κόσμο. Στην αρχή, οι εργαζόμενοι θα νιώσουν λίγο άβολα, αλλά με τον καιρό όλα θα επιστρέψουν στη δουλειά τους. Οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι είναι πιο δραστήριοι και παραγωγικοί όταν έχουν τακτική ευκαιρία να λαμβάνουν σχόλια και να υποβάλλουν άμεσα ερωτήσεις σχετικά με ένα έργο. Η σύνδεση με σύγχρονες επιχειρηματικές διαδικασίες θα σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε αυτό το έργο.
Τακτική διαδικτυακή επικοινωνία
Οι περισσότεροι τηλεπικοινωνιακοί εργάζονται σε διαφορετικά γραφεία και ακόμη και σε διαφορετικές ζώνες ώρας. Οι καθημερινές σύντομες συναντήσεις μπορούν να σας βοηθήσουν να αντιμετωπίσετε αυτό το πρόβλημα. Συνήθως συζητούν σχέδια για το τρέχον και το αύριο, θέτουν προτεραιότητες και καθορίζουν επίσης απλούς και αποτελεσματικούς τρόπους επίλυσης προβλημάτων.
Γενική συνομιλία
Με μια τέτοια ποικιλία αγγελιοφόρων όπως τώρα, η εργασία με αυτό το εργαλείο επικοινωνίας, γενικά, έχει πάψει να αποτελεί πρόβλημα. Χρησιμοποιήστε το ίδιο πρόγραμμα τακτικά και με την πάροδο του χρόνου η ομάδα σας θα συνηθίσει να χρησιμοποιεί την ίδια συνομιλία κάθε μέρα. Είναι σημαντικό οι εργαζόμενοι να ασχολούνται όχι μόνο με τα στενά καθήκοντά τους, αλλά και να γνωρίζουν τις γενικές υποθέσεις της εταιρείας. Αυτή η πρακτική βοηθά στην αποτελεσματικότερη επίλυση των τρεχόντων ζητημάτων και στη δημιουργία παραγωγικής συνεργασίας μεταξύ των τμημάτων.
Δημόσιες πληροφορίες σχετικά με τις ζώνες ώρας
Είναι καλύτερο αν οι πληροφορίες της τοποθεσίας και της ζώνης ώρας του εργαζομένου εμφανίζονται ανοιχτά στο προφίλ του. Η προβολή των προτιμώμενων ωρών για συνομιλίες που σχετίζονται με την εργασία με συναδέλφους μπορεί να βελτιώσει το συνολικό πρόγραμμα και τις εργασίες.
Μια εταιρεία, μια πλατφόρμα
Αυτή η αρχή φέρνει την εταιρεία μαζί για να λύσει ένα ή περισσότερα προβλήματα. Μια πλατφόρμα δημιουργεί την επίδραση ενός εικονικού γραφείου, αφαιρεί μια σειρά από ερωτήσεις σχετικά με την αλληλεπίδραση με συναδέλφους διαφορετικών επιπέδων, βοηθά όλους και συντονίζεται αμέσως στο αποτέλεσμα, ανταποκρίνεται γρήγορα στις αλλαγές στο πρόγραμμα ή τις συνθήκες των τεχνικών προδιαγραφών.
Μοιραστείτε τα νέα της εταιρείας
Δημοσιεύστε τακτικά εκδηλώσεις και δραστηριότητες. Ενημερώστε την πλειοψηφία των εργαζομένων για την καθημερινή ζωή της εταιρείας. Οι παρουσιάσεις και οι ηχογραφήσεις εταιρικών συναντήσεων βοηθούν να αισθανθείτε σαν μέλος της ομάδας, ακόμη και για εκείνους τους εργαζόμενους που πολύ σπάνια ή ποτέ δεν βγαίνουν από το γραφείο του σπιτιού.
Οργανώστε εταιρικές εκδηλώσεις
Για παράδειγμα, πολλές απομακρυσμένες ομάδες προσπαθούν να συγκεντρωθούν τουλάχιστον αρκετές φορές το χρόνο για να ταξιδέψουν ή απλά να περάσουν χρόνο στη φύση. Αυτές οι συναντήσεις συνήθως διαρκούν περίπου δύο ημέρες. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, οι απομακρυσμένοι υπάλληλοι καταφέρνουν να επισκέπτονται το γραφείο αρκετές φορές και να συζητούν με τους συναδέλφους για τη δουλειά. Αλλά η ανάπαυση διαρκεί το 75% του χρόνου ή περισσότερο. Τέτοιες εκδηλώσεις είναι δαπανηρές, αλλά εγγυώνται ότι θα αποδώσουν ενώνοντας την ομάδα, αυξάνοντας το επίπεδο της εταιρικής κουλτούρας, την αμοιβαία κατανόηση και τη συνολική παραγωγικότητα.
Στην πραγματικότητα, δεν είναι δύσκολο να ελεγχθούν υπεύθυνοι και επαγγελματίες εξ αποστάσεως εργαζόμενοι. Είναι πολύ πιο δύσκολο να βρείτε και να προσελκύσετε τέτοιους υπαλλήλους στην εταιρεία σας. Εάν κάνετε κάποια εργασία κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, θα είναι πολύ πιο εύκολο να ελέγξετε την απομακρυσμένη ομάδα.
Πώς να ενεργήσετε για να βρείτε αμέσως το καλύτερο από τα καλύτερα
Πάρτε πολλά άτομα για πρακτική ταυτόχρονα
Η εκπαίδευση των υποψηφίων ένας κάθε φορά είναι πολύ χρονοβόρα. Και υπάρχει μια απλή εξήγηση για αυτό. Οι περισσότερες ομάδες έχουν υψηλές απαιτήσεις από τους μελλοντικούς συναδέλφους τους. Εξαιτίας αυτού, το ποσοστό εγκατάλειψης είναι επίσης αξιοπρεπές. Μια πρακτική άσκηση για ένα άτομο συχνά αποδεικνύεται πλήρης αποτυχία και πρέπει να ξεκινήσετε από την αρχή. Είναι πολύ πιο εύκολο να επιλέξετε τον καλύτερο από τους περισσότερους υποψηφίους.
Χρειάζεται πρώτα περισσότερος έλεγχος
Είναι λάθος να δίνεις σε ένα νέο άτομο μια εργασία με προθεσμία στο τέλος της εβδομάδας. Αυτό το σχήμα εργασίας είναι κατάλληλο για αλληλεπίδραση με αξιόπιστους ειδικούς. Για να αποφύγετε απρόβλεπτα αποτελέσματα, χωρίστε την εργασία σε τρεις ή περισσότερες δευτερεύουσες εργασίες με ένα σημείο ελέγχου για κάθε βήμα. Αυτό θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε γρήγορα τον ρυθμό εργασίας και το επίπεδο δεξιοτήτων του υπαλλήλου.
Μην δίνετε πολύ εύκολες εργασίες
Μην δίνετε πολύ εύκολες, σύντομες εργασίες. Αυτό διευκολύνει τη ζωή των υποψηφίων, αλλά καθιστά πολύ πιο δύσκολο τον προσδιορισμό των προσόντων τους. Πολλοί διευθυντές αντιμετωπίζουν ένα παρόμοιο πρόβλημα - στην αρχή προσπαθούν να απλοποιήσουν τη ζωή ενός νεοεισερχόμενου ειδικού όσο το δυνατόν περισσότερο και στη συνέχεια εκπλήσσονται με την έλλειψη ανεξάρτητων δεξιοτήτων εργασίας.
Μην αναλαμβάνετε εμφανώς αδύναμους υποψηφίους
Ειδικά εάν πρέπει να κλείσετε επειγόντως μια κενή θέση. Πολλές εταιρείες δεν είναι απλά έτοιμες να περιμένουν αρκετούς μήνες για να αναπτυχθεί το επίπεδο δεξιοτήτων ενός συγκεκριμένου ατόμου. Είναι καλύτερα να περιμένετε λίγο περισσότερο και να βρείτε έναν ειδικό ο οποίος είναι εγγυημένος ότι θα αντιμετωπίσει τις περισσότερες εργασίες και θα ασχοληθεί με τα υπόλοιπα μόνος του κατά τη διάρκεια της εργασίας.
Προσλάβετε έναν υπάλληλο για συγκεκριμένες εργασίες
Ακόμα κι αν ο στόχος σας είναι απλώς να ξεφορτώσετε το έργο του τμήματος. Εάν το αφεντικό και οι κορυφαίοι ειδικοί δεν καταλαβαίνουν γιατί ένα νέο άτομο ήρθε στην εταιρεία, είναι ακόμη πιο δύσκολο για έναν νεοαφιχθέντα υπάλληλο να καταλάβει το ίδιο πράγμα.
Η πρακτική είναι το κλειδί
Όπως σε κάθε επιχείρηση, η πρακτική είναι το πιο σημαντικό πράγμα όταν εργάζεστε με απομακρυσμένους εργαζόμενους. Εάν είναι δυνατόν, ξεκινήστε να εργάζεστε από απόσταση αναζητώντας ειδικούς για μία ή περισσότερες κενές θέσεις. Καθώς αποκτούμε πρακτική γνώση και εμπειρία, θα κατανοήσουμε τα χαρακτηριστικά της ολοκληρωμένης διαχείρισης μιας απομακρυσμένης ομάδας. Και οι συμβουλές από αυτό το άρθρο θα είναι σίγουρα χρήσιμες τώρα, ακόμα κι αν μόλις αρχίζετε να εξετάζετε προσεκτικά την οργάνωση εργασιών σε απομακρυσμένη μορφή.
Συνιστάται:
Πρώτη φορά σε ψυχοθεραπευτή; Σχετικά με την πρώτη συνάντηση
Έτσι, ας υποθέσουμε ότι έχετε ήδη αποφασίσει σε ποιον θέλετε να φτάσετε. Υπογράψατε, ίσως, περιγράψατε μια ερώτηση ή ερωτήσεις στις οποίες περιμένετε βοήθεια από έναν ψυχοθεραπευτή. Hasρθε η μέρα για την πρώτη συνάντηση ή αρχική συνέντευξη, όπως την αποκαλούν οι ειδικοί.
Πώς να θέσετε σωστά τους στόχους έτσι ώστε να επιτευχθούν. Συστήματα "SMART" και "ENEC"
Υπήρξαν καταστάσεις στη ζωή σας όταν θέσατε στόχους για τον εαυτό σας, αλλά για κάποιο λόγο δεν επιτεύχθηκαν ή επιτεύχθηκαν εν μέρει, όχι με τον τρόπο που θέλατε; Εάν έχετε συναντήσει αυτό, τότε αυτό το άρθρο θα είναι αναμφίβολα χρήσιμο για εσάς.
Ακόμα καλύτερα και έτσι για πάντα (τελειομανείς και ανήσυχοι άνθρωποι)
Συγγραφέας: Zhukauskaite Vitalia Πώς αισθάνεστε όταν όλες οι διαδικασίες είναι σε ισχύ και όλα λειτουργούν καλά; Για παράδειγμα, στη δουλειά ή σε μια σχέση. Φαίνεται να απολαμβάνεις τη στιγμή, ανέβα ψηλά. Αλλά όχι, οι πένες φαγούρα! Το χειρότερο πράγμα να κάνουμε - για να ξεκινήσετε ένα ανησυχητικό χεράκι στη διαδικασία εντοπισμού σφαλμάτων:
Σχετικά με το κίνητρο και την πρόθεση - ή γιατί οι άνθρωποι κάνουν αυτό που κάνουν
Κάθε συμπεριφορά έχει θετική πρόθεση. Δηλαδή, με αυτή τη συμπεριφορά, ένα άτομο θέλει κάτι καλό για τον εαυτό του. Για παράδειγμα, ένα άτομο φωνάζει και τρελαίνεται, αλλά θέλει να τραβήξει την προσοχή ή την έγκριση με αυτόν τον τρόπο. Με την πρώτη ματιά, μπορεί να φαίνεται παραλήρημα, αλλά αν νομίζετε ότι η συμπεριφορά σχηματίστηκε στην παιδική ηλικία, για παράδειγμα, τότε δεν είναι τόσο παραληρηματική (από ορισμένους γονείς, αυτός είναι ο μόνος τρόπος για να τραβήξετε την προσ
Μιλώντας για το παρελθόν σε μια νέα σχέση. Or πώς να "ψεύδεται" σωστά, έτσι ώστε όλα να είναι δίκαια
- Λοιπόν, γιατί δεν μου είπε / και τότε για αυτό;… - Θα μπορούσε να είχε αλλάξει τα πάντα. Τότε θα μπορούσα / μπορούσα … και ούτω καθεξής, στο πλαίσιο μιας συγκεκριμένης ιστορίας. Τι ειλικρινής πόνος παραμονεύει συχνά στα μάτια ενός πελάτη κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίας, όταν αυτός, σαν σπασμένος δίσκος, επαναλαμβάνει την ίδια ρητορική ερώτηση.
