ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΕ ΤΟ! Η ΑΛΛΑΓΗ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΩΝ ΒΟΗΘΕΙ ΝΑ ΠΑΡΕΤΕ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ

2024 Συγγραφέας: Harry Day | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 15:42

Για διάφορους λόγους, είναι εξαιρετικά σημαντικό για πολλούς ανθρώπους να κάνουν τα πάντα μόνοι τους. Αλλά η πρακτική δείχνει ότι είναι πολύ πιο αποτελεσματικό να συνεργαζόμαστε: με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να εξοικονομήσετε προσωπικό χρόνο και να επιτύχετε καλύτερα αποτελέσματα. Όποιες και αν είναι οι ευθύνες που αντιμετωπίζετε στη δουλειά και τη ζωή σας, ο μόνος σίγουρος τρόπος για να ξεπεράσετε τα απρόσιτα βουνά είναι να οπλιστείτε με υποστήριξη.

ΜΟΙΡΑΣΤΕΙΤΕ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ

Στη διαχείριση του χρόνου (η πρακτική της διαχείρισης του χρόνου) υπάρχει ένα τέτοιο εργαλείο - η "μήτρα Eisenhower" ή "μήτρα προτεραιότητας". Βασίζεται στην αρχή της ανάθεσης υποθέσεων ανάλογα με τη σημασία και τον επείγοντα χαρακτήρα τους. Σύμφωνα με αυτά τα δύο κριτήρια, όλες οι εργασίες μπορούν να χωριστούν σε τέσσερις κατηγορίες:

1. ΣΗΜΑΝΤΙΚΑ ΚΑΙ ΕΠΕΙΓΟΝΤΑ

Στην ιδανική περίπτωση, αυτή η στήλη πρέπει να είναι σχεδόν άδεια. Η κατάσταση έκτακτης ανάγκης είναι ένας δείκτης ότι έχετε οργανώσει λανθασμένα τη ρουτίνα. Μέχρι αυτό να επηρεάσει την ψυχική και σωματική υγεία, ήρθε η ώρα να ξαναχτίσετε το καθεστώς σας. Και αν στη δουλειά πρέπει να επιλύετε συνεχώς καταστάσεις κρίσης, είναι ιδιαίτερα σημαντικό να εξισορροπήσετε το επαγγελματικό άγχος με εξίσου ζωντανές αλλά ευχάριστες εντυπώσεις στο υπόλοιπο της ζωής σας.

2. ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ ΑΛΛΑ ΟΧΙ ΠΟΛΥ ΕΠΕΙΓΟΝ

Αυτό το γράφημα απαιτεί έγκαιρη δράση και προσεκτικό προγραμματισμό, έτσι ώστε οι περιπτώσεις από αυτό να μην αρχίσουν να επεκτείνονται στην πρώτη κατηγορία. Όλα όσα είναι ιδιαίτερα ενδιαφέροντα και σχετικά με εσάς αποθηκεύονται εδώ, αλλά στα οποία τα χέρια σας μπορεί να μην φτάσουν με κανέναν τρόπο λόγω της αφθονίας των εργασιών στην παράγραφο 1.

3. ΟΧΙ ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ ΑΛΛΑ ΕΠΕΙΓΟΝ

Οι περιπτώσεις από αυτήν τη στήλη διαταράσσουν απροσδόκητα την τακτική ρουτίνα και απαιτούν χρόνο και ενέργεια. Σε αυτό το στάδιο πρέπει να σκεφτείτε σε ποιον να αναθέσετε τις επισκευές υπολογιστών, ποιον να στείλετε για να κάνει εκατό φωτοτυπίες του φυλλαδίου, ποιος μπορεί να πάρει το κοστούμι από το στεγνό καθάρισμα αντί για εσάς κ.λπ.

4. ΟΧΙ ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ ΚΑΙ ΟΧΙ ΕΠΕΙΓΟΝ

Οι ιδεολογικοί καριερίστες αποκαλούν αυτή την κατηγορία "χρονοβόρα" - είναι το μόνο που κάνει ένα άτομο για να αποσπάσει την προσοχή του από τη δουλειά. Εάν δίνετε προτεραιότητα στην προσωπική αποτελεσματικότητα, αυτή είναι η ώρα να απαλλαγείτε από αυτήν τη στήλη. Αλλά για ψυχική ισορροπία, είναι ακόμα σημαντικό να αφήσετε λίγο από τον προσωπικό σας χρόνο για ψυχαγωγία, οικογένεια, δουλειές του σπιτιού ή τουλάχιστον να ξεκουραστείτε σιωπηλά.

Το Eisenhower Matrix δείχνει ξεκάθαρα την οργάνωσή σας. Εάν σε οποιαδήποτε από τις κατηγορίες υπάρχει ένα χάος, το οποίο δεν έχει αρκετό χρόνο και ενέργεια για να γκρεμίσει, είναι καιρός να αναλάβει την τρίτη κατηγορία εργασιών. Maybeσως υπάρχει πιθανότητα να προσλάβετε έναν βοηθό ή να ζητήσετε βοήθεια από κάποιον γνωστό σας;

ΥΠΑΡΧΕΙ ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΣΕ ΑΡΙΘΜΟΥΣ

Η πιο προφανής κατάσταση για την ανάθεση είναι η διαχείριση ανθρώπων. Μια ατομική επιχείρηση για πελάτες και συνεργάτες δεν είναι τόσο αιτία για θαυμασμό για τη σκληρή δουλειά σας όσο έναν πιθανό κίνδυνο. Ακούγεται κυνικό, αλλά ένας επιχειρηματίας πρέπει να έχει κατά νου το σενάριο ενός «πεσμένου τούβλου»: αν αύριο λόγω απρόβλεπτων συνθηκών πρέπει να πέσετε έξω από τη διαδικασία, θα κρατήσει κάποιος την επιχείρησή σας στη ζωή;

Ένας ηγέτης που βασίζεται μόνο στον εαυτό του σε όλα είναι σαν τον λαγό από τον μύθο του Αισώπου: ανησυχεί και αναστατώνεται, προσπαθεί να κάνει τα πάντα ταυτόχρονα. Αν τον ρωτήσετε αν έχει ελεύθερο λεπτό, θα απαντά σχεδόν πάντα: "Είμαι απασχολημένος". Ένας τέτοιος διευθυντής υποτιμά τη σημασία της κατανομής των ευθυνών και συνεπώς πνίγεται όλο το εικοσιτετράωρο στην εργασία.

Η μεταφορά για την πιο επιτυχημένη ηγετική επιλογή του Αισώπου θα είναι ο αντίπαλος του Λαγού, η χαλαρή Χελώνα. Αυτό το στυλ ηγεσίας περιλαμβάνει μέθοδο, βήμα προς βήμα εργασία και χρήση συλλογικής νοημοσύνης. Ένας τέτοιος προπονητής λαμβάνει υπόψη τα πλεονεκτήματα και τα ενδιαφέροντα της ομάδας του. Ξέρει πώς να απελευθερώσει τις δυνατότητες του κάθε εργαζομένου, έτσι ώστε όλοι μαζί να ανεβάσουν την επιχείρηση στο επόμενο επίπεδο. Χρειάζεται εμπιστοσύνη και θάρρος, αλλά είναι πολύ πιο ανταποδοτικό από το να προσπαθείς να τα κάνεις όλα τέλεια μόνος.

Στη σύγχρονη επιχειρηματική συμβουλευτική, μια ομάδα θεωρείται ότι αντικατοπτρίζει τη νοοτροπία του ηγέτη της. Ως εκ τούτου, όλο και περισσότερη έμφαση δίνεται στη διεξαγωγή προγραμμάτων καθοδήγησης, στην αμοιβαία βοήθεια και τον επιμερισμό των ευθυνών. Όταν οι εργαζόμενοι βλέπουν ότι εκτιμάτε τα πλεονεκτήματά τους και ότι είστε έτοιμοι να παρέχετε υποστήριξη, πετυχαίνουν πολύ περισσότερα - πράγμα που σημαίνει ότι η εταιρεία στο σύνολό της βελτιώνει την απόδοση.

ΠΟΙΟΣ ΝΑ ΑΝΑΦΕΡΕΙ ΕΠΕΙΓΟΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ

Όταν εξετάζετε έναν υποψήφιο για βοηθό, λάβετε υπόψη τις προοπτικές εξέλιξής του. Όσο περισσότερες λειτουργίες μπορείτε να μεταφέρετε σε έναν αποτελεσματικό βοηθό στο μέλλον, τόσο περισσότερο χρόνο θα έχετε για να ολοκληρώσετε αυτές τις όχι επείγουσες, αλλά σημαντικές εργασίες: προγραμματισμός ανάπτυξης επιχείρησης, δημιουργία στρατηγικών συνεργασιών (ή οργάνωση των τέλειων γενεθλίων για ένα παιδί).

• Αναζητήστε όχι μόνο στελέχη αλλά και προληπτικούς υπαλλήλους.
• Εξερευνήστε τις δυνατότητες των υφισταμένων και των συναδέλφων σας, εμπνεύστε τους για επαγγελματική και προσωπική ανάπτυξη.
• Ξεκινήστε με μικρές εργασίες και δώστε την ευκαιρία στους βοηθούς σας να εκφραστούν χωρίς τη δική σας παρέμβαση.
• Δώστε στους άλλους την ελευθερία να επιλέξουν και μάθετε να τους εμπιστεύεστε, ακόμα κι αν αυτό μπορεί να οδηγήσει σε αποτυχία στην αρχή.

ΓΙΑΤΙ ΧΡΕΙΑΖΕΤΕ ΕΜΠΙΣΤΟΣΥΝΗ;

Πολλοί άνθρωποι όχι μόνο δεν ξέρουν πώς να αναθέσουν τα καθήκοντά τους, αλλά προσπαθούν απεγνωσμένα να ελέγξουν τα πάντα και τους πάντες γύρω, χωρίς να αφήνουν περιθώρια για ατυχήματα και διακοπή των σχεδίων. Τέτοιοι άνθρωποι βασίζονται μόνο στον εαυτό τους σε όλα και παρακολουθούν προσεκτικά πώς οι υπάλληλοί τους ή ακόμα και τα μέλη της οικογένειάς τους αντιμετωπίζουν τις μικρότερες εργασίες. Μια τέτοια τάση υπερβολικού ελέγχου οδηγεί στο γεγονός ότι ένα τέτοιο άτομο είναι εντελώς ασταθές από οποιεσδήποτε συνθήκες που δεν μπορεί να επηρεάσει.

Κοιτάξτε την κατάσταση και τον εαυτό σας σε αυτήν ευρύτερα. Εάν παίρνετε αποφάσεις μόνοι σας, είναι πάντα υποκειμενικές και η εύρεση του σωστού δρόμου για την εταιρεία ή την οικογένειά σας είναι δυνατή μόνο λαμβάνοντας υπόψη διαφορετικές απόψεις, ακόμη και αντικρουόμενες, ακατάλληλες και γελοίες. Για να μην παραμείνετε σε ένα κλειστό σύστημα όπου δεν υπάρχει χώρος για ανάπτυξη και δημιουργικότητα, συμμετάσχετε σε συζητήσεις, ζητήστε συμβουλές, οργανώστε καταιγίδες ιδεών και δημοσκοπήσεις. Θα δείτε μόνοι σας πώς η γνώμη κάποιου άλλου εμπλουτίζει την άποψή σας.

Ο φόβος της απογοήτευσης είναι κατανοητός. Αλλά αν περιμένετε ένα αλίευμα ακόμη και σε καταστάσεις της καθημερινής ζωής και αναγκάσετε τους άλλους να ζήσουν σύμφωνα με το σενάριο που έχετε ορίσει, μπορεί να τους βλάψει. Θυμηθείτε την αρχαία αλήθεια: η ελευθερία σας τελειώνει εκεί που αρχίζει η ελευθερία ενός άλλου ατόμου. Το πρώτο βήμα για μια πιο εμπιστευτική σχέση είναι να βγείτε από τη ζώνη άνεσής σας και να βρεθείτε σε μια κατάσταση όπου τίποτα δεν εξαρτάται από εσάς. Εάν μπορείτε να νιώσετε από πρώτο χέρι ότι η ζωή δεν καταρρέει όταν αφήνετε τα ηνία, αυτό θα είναι το πρώτο ορόσημο στην πορεία προς την αλλαγή προσωπικών στάσεων.

Όσο περισσότερα πράγματα μπορείτε να αναθέσετε σε άλλους ανθρώπους, τόσο περισσότερο χρόνο θα έχετε για τη δική σας ζωή. Οι συνεργάτες και οι συνεργάτες σας πρέπει να δουν ότι η ζωή σας δεν είναι δουλειά. Εξάλλου, η εταιρεία πληρώνει τον μισθό σας όχι για κόπωση και χρόνιο στρες, αλλά για την ικανότητά σας να εργάζεστε, για ιδέες και δεξιότητες.

Μπορείτε να εκφραστείτε αποτελεσματικά μόνο όταν υπάρχει χώρος για χόμπι, χαρές και ξεκούραση στη ζωή σας. Αποθηκεύστε εκείνα τα πολύτιμα λεπτά που περνάτε με την οικογένεια και τους φίλους σας. Κάνε πιο συχνά αυτό που σε τρέφει και σε γεμίζει με νέες δυνάμεις - αυτά είναι τα πράγματα που σε βοηθούν να παραμείνεις ο εαυτός σου. Και αυτά τα ευχάριστα μικρά πράγματα στη ζωή σίγουρα δεν πρέπει να μεταβιβάζονται σε κανέναν άλλο.