Διαχείριση χρόνου έναντι αναβολής

2024 Συγγραφέας: Harry Day | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 15:42

Πόσο συχνά στη ζωή έχουμε αποφασίσει ότι αύριο, πιο συγκεκριμένα, από τη Δευτέρα, ολόκληρη η ζωή μας θα είναι διαφορετική: το πρωί - τρέξιμο, δείπνο - στον εχθρό, τρεις φορές την εβδομάδα - γυμναστήριο και τα Σαββατοκύριακα - γενικός καθαρισμός και παραγγελία στα ράφια των βιβλίων

Λοιπόν, πόσο μάλλον για το νέο έτος, δεν υπάρχει τίποτα να πούμε: τα σχέδια με το εύρος τους εκπλήσσουν όχι μόνο τους αγαπημένους μας, αλλά και εμάς …

Αλλά η Δευτέρα περνά, ο επόμενος χρόνος έρχεται ήδη και αντί να εκπληρώσουμε το υιοθετημένο σχέδιο, ο χρόνος ξοδεύεται σε περιττά μικρά πράγματα. Γιατί αυτό?!

Αναβλητικότητα. Μια άλλη υπερ-επιστημονική λέξη που εισάγεται ενεργά στο λεξιλόγιό μας μετά από μοντέρνα απογοήτευση, προσαρμογή, φοβία και άλλα δάνεια από τα αγγλικά. Κυριολεκτικά μεταφρασμένη, η αναβλητικότητα σημαίνει αναβλητικότητα, μη έναρξη και εξηγεί γιατί οι άνθρωποι αναβάλλουν σημαντικά πράγματα «για αργότερα» και δεν αφιερώνουν χρόνο σε κανέναν με περιττά πράγματα, στα οποία αφιερώνουν διπλάσιο χρόνο από την πραγματική εργασία.

Επιπλέον, άνδρες και γυναίκες, διευθυντές και υφισταμένοι, ενήλικες και παιδιά υποφέρουν εξίσου από αυτήν την ασθένεια. Η Irina Khakamada, με το εκπληκτικό της ταλέντο για γενίκευση και ταξινόμηση πληροφοριών, παρατήρησε ότι όχι μόνο η μόδα αντιστοιχεί σε κάθε φορά, αλλά και κοσμικές διαγνώσεις που αντικατοπτρίζουν τη διάθεση των περισσότερων μελών της κοινωνίας.

Έτσι, ο 19ος αιώνας, με την τεμπέλικη προσέγγισή του στη βιομηχανική εποχή, έζησε με ιπποχονδρία, γρίπη και ημικρανία. Ο 20ός αιώνας - μια επιθετική αιματηρή και μεγάλης κλίμακας βιομηχανική - σκότωσε τη μόδα για ένα λεπτό παιχνίδι ιατρικών και ψυχολογικών όρων και μπήκαμε στον 21ο αιώνα, μια εποχή υπερβολικού ατομικισμού και μεταβιομηχανικού στρες, με τάσεις για αυτισμό, δυσλεξία και Αν και μόδα και περάσματα, αλλά η εμπειρία ζωής οποιουδήποτε από εμάς δείχνει ότι το πρόβλημα, όπως το ονομάζετε, παραμένει. Και τώρα, όπως ποτέ άλλοτε, μετατρέπουμε όλο και περισσότερο από ενεργά πρόσωπα της ζωής μας σε παθητικούς καταναλωτές, καταπίνει ό, τι προσφέρει το υπερκορεσμένο περιβάλλον πληροφοριών με τις παγίδες του με τη μορφή τηλεοπτικών σειρών, YouTube, Yandex, LiveJournal κ.λπ.

Είμαστε συνεχώς απασχολημένοι και ταυτόχρονα δεν έχουμε χρόνο να κάνουμε το κύριο πράγμα. Και το πιο προσβλητικό είναι ότι αυτό το φαινόμενο δεν μπορεί καν να ονομαστεί τεμπελιά, επειδή εργαζόμαστε από το πρωί έως αργά το βράδυ. Οι κοινωνιολόγοι έχουν διαπιστώσει ότι σε όλο τον κόσμο, ανεξαρτήτως εθνικότητας, το 20% του πληθυσμού πάσχει από το πρόβλημα της συσσώρευσης εργασίας " για αργότερα."

Μην νομίζετε ότι όλοι αυτοί οι άνθρωποι ελπίζουν να αποφύγουν τις συνέπειες της "αναβολής" και απλά δεν θέλουν να αλλάξουν, επειδή είναι ευχαριστημένοι με τα πάντα στη ζωή. Μακριά από αυτό! Καθένας από αυτούς υποφέρει από αυτήν την κατάσταση, ανησυχεί, αλλά δεν μπορεί να κινητοποιηθεί με κανέναν τρόπο. Και οι εκκλήσεις των άλλων προς αυτόν, όπως "σταματήστε να υποφέρετε με ανοησίες!" ή «ξεκινήστε να εργάζεστε!» έχουν μηδενικό αποτέλεσμα, ακριβώς όπως τα αιτήματα «να χαμογελάτε και να μην χάνετε την καρδιά σας» σε ένα άτομο που βιώνει βαθιά κατάθλιψη. Δεν είναι για τίποτα ότι η χρόνια αναβλητικότητα ορίζεται από τους ειδικούς ως μηχανισμός αντιμετώπισης του άγχους. Προκαλείται από μια κρυφή ψυχολογική και φυσιολογική ασθένεια.

Υπάρχουν δύο μορφές στην πορεία του: ενεργητική και παθητική. Ο ενεργός τύπος απλά περιμένει μέχρι την τελευταία στιγμή που θα έχει την επιθυμία ή την έμπνευση να κάνει την απαραίτητη δουλειά. Μπορεί να ορκιστεί ότι απλώς δεν υπήρχε η σωστή ιδέα ή ώθηση για να ξεκινήσει. Ο παθητικός τύπος δικαιολογεί την αποτυχία του να εκπληρώσει ή την ασήμαντη εκτέλεση της εργασίας με το γεγονός ότι υπήρχε λίγος χρόνος, οι προθεσμίες τελείωναν (σιωπώντας για το ποιος καθυστέρησε αυτές τις προθεσμίες;!), Επαναλαμβάνοντας: "Λοιπόν, αν αρχικά έδωσαν μου περισσότερο χρόνο, τότε εγώ … "…

Οι ψυχολόγοι ερευνούν αυτό το πρόβλημα εδώ και πολύ καιρό, προσπαθώντας να βρουν ποια κριτήρια προκαλούν την ανάπτυξη της αναβλητικότητας και πώς μπορείτε να βοηθήσετε να το αντιμετωπίσετε. Για παράδειγμα, ένας ερευνητής από το Πανεπιστήμιο του Σικάγο, Joe Ferrari, διαπίστωσε ότι η συνηθισμένη διαχείριση χρόνου δεν βοηθά στην υπέρβαση της αναβλητικότητας, επειδή η αναβολή των πραγμάτων για αύριο δεν προκύπτει λόγω της αδυναμίας διαχείρισης του χρόνου σας, αλλά λόγω της τάσης να αποφύγετε μακροπρόθεσμα έργα και … τη στοιχειώδη συνήθεια να αναβάλλετε την ολοκλήρωση της εργασίας.

Είδε τις αρχικές ρίζες του προβλήματος στην παιδική ηλικία των υποκειμένων. Πάνω από το 80% αυτών μεγάλωσαν σε αυστηρές οικογένειες και δεν είχαν την ευκαιρία να υπερασπιστούν τις απόψεις τους μπροστά στους γονείς τους. Ως εκ τούτου, για να διατηρήσουν κάποια αυτονομία και το δικαίωμα στη γνώμη τους, έχουν συνηθίσει να αναβάλλουν εγκαίρως την εκπλήρωση των γονικών απαιτήσεων και, όπως ήταν, να αντιστέκονται παθητικά στην υπερβολική πίεση από αυτές. Ωστόσο, ο ψυχολόγος στο Πανεπιστήμιο του Munster, Fred Rist, πιστεύει ότι μόνο στο 10% των περιπτώσεων η οικογένεια επηρεάζει το σχηματισμό της αναβλητικότητας και στο 90% των περιπτώσεων, το πρόβλημα του καθορισμού προτεραιοτήτων στον καθορισμό καθηκόντων και την απάντηση στην ερώτηση: γιατί γίνονται άλλα πράγματα πιο σημαντικά για μένα; Έχει αναπτύξει ένα ολόκληρο πρόγραμμα για να βοηθήσει τους ασθενείς του να απαλλαγούν από την αναβλητικότητα.

Το πρόγραμμα ξεκινά με τη συνειδητοποίηση του πόσο σημαντικό είναι να καθορίσετε συγκεκριμένα σημεία χωρίς επιστροφή για τον εαυτό σας, δηλ. τη στιγμή από την οποία είναι απαραίτητο να αρχίσει να ενεργεί. Για να γίνει αυτό, πρέπει να μάθετε πώς να σχεδιάζετε ρεαλιστικά τον χρόνο ολοκλήρωσης της εργασίας. Στην αρχή της θεραπείας, πρέπει να αφιερώσετε τουλάχιστον 20 λεπτά για την εργασία την ημέρα: δεν μπορείτε να ολοκληρώσετε την εργασία πριν και μετά την καθορισμένη ώρα.

Μόνο όταν ένα άτομο μάθει να διαχειρίζεται 20 λεπτά από το χρόνο του την ημέρα, τότε σταδιακά θα μπορεί να επεκτείνει αυτά τα χρονικά όρια σε 6 - 8 ώρες την ημέρα. Έτσι επιτυγχάνεται η ικανότητα να καθιερώσετε τον έλεγχο με την πάροδο του χρόνου. - χωρίστε μεγάλες εργασίες σε μικρές εργασίες που είναι ευκολότερο και ευκολότερο να ολοκληρωθούν. - να προγραμματίσουμε χρόνο για εκτέλεση με περιθώριο, αποδεχόμενοι, ως αξίωμα, ότι οποιαδήποτε εκτέλεση εργασιών απαιτεί πολύ περισσότερο χρόνο από όσο υποθέτουμε. - ορίστε μια συγκεκριμένη προθεσμία για την έναρξη δραστηριοτήτων, εξαλείφοντας διάφορες παρεμβολές με τη μορφή τηλεφωνικών κλήσεων, μηνυμάτων, προβολής της πρόγνωσης του καιρού κ.λπ. - βρείτε έναν χώρο εργασίας όπου κανείς δεν μπορεί να ενοχλήσει.

Υπάρχει επίσης μια τέτοια προσέγγιση - (10 + 2) x5, όπου η ιδέα είναι η εξής: πρώτα πρέπει να ορίσετε μια εργασία, για παράδειγμα, να γράψετε μια παράγραφο κειμένου. Στη συνέχεια, ειλικρινά, χωρίς να αποσπάται η προσοχή σας, κάντε το για 10 λεπτά (μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χρονόμετρο!), Στη συνέχεια κάντε οτιδήποτε για 2 λεπτά: πιείτε τσάι, κοιτάξτε έξω από το παράθυρο, μάθετε την πρόγνωση του καιρού στον Άρη. τότε ξεκινήστε από την αρχή. Έτσι, μέχρι το τέλος της ώρας, πέντε παράγραφοι κειμένου εμφανίζονται ξαφνικά από το πουθενά.

Δεν είναι κακό ξεκίνημα !!! Προχωρώντας σε ένα τέτοιο πρόγραμμα κάθε μέρα, μπορείτε να εισάγετε έναν ρυθμό που «απορροφά» αρμονικά όλες τις εργασίες που αναβάλλονται για αύριο.

Έτσι, σταδιακά ένα άτομο μαθαίνει:

1. Διαμορφώστε ένα πρόγραμμα εκ των προτέρων.

2. Κρεμάστε το σε μέρη που επισκέπτεστε συχνά: στην τουαλέτα, στο ψυγείο ή στον υπολογιστή.

3. Η προσαρμογή στο πρόγραμμα είναι το πιο δύσκολο έργο.

4. Συνδέστε όσους βρίσκονται κοντά στο να κάνουν ευκολότερες εργασίες.

5. Επισημάνετε ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΕΣ χωρίς να πάτε πολύ μακριά.

6. Βρείτε μια ισορροπία μεταξύ "μην κάνετε σήμερα αυτό που μπορεί να γίνει αύριο" και "μην αναβάλλετε για αύριο αυτό που μπορεί να γίνει σήμερα".

Πρέπει να βιαστούμε αργά, αλλιώς η τελειομανία θα καταστρέψει την ψυχή! Αν και προσωπικά δυσκολεύομαι να φανταστώ τι θα συμβεί στον κόσμο εάν ολόκληρος ο πληθυσμός της Γης σταματήσει να αναβάλλει. Ο κόσμος όπως τον ξέρουμε θα πάψει να υπάρχει.

Επιπλέον, τα αφεντικά θα ανακαλύψουν ξαφνικά ότι ό, τι κάνουμε μπορεί να γίνει δύο φορές πιο γρήγορα. Τι θα συμβεί στη συνέχεια: το ΑΕΠ θα διπλασιαστεί ή η παγκόσμια κρίση θα λυθεί;!

Σίγουρα κανείς δεν ξέρει και ο καθένας έχει τις δικές του μικρές ανακαλύψεις. Αν θα αναβάλλετε την έναρξη μιας νέας ζωής μέχρι τη Δευτέρα ή θα το κάνετε τώρα - αποφασίστε μόνοι σας. Αλλά το «να μην κάνουμε τίποτα» πρέπει επίσης να έχει θέση στη ζωή μας. Μια παύση βοηθά να ακούσετε τον μεγάλο κόσμο και να κάνετε ένα διάλειμμα από την αιώνια φασαρία. Η τεμπελιά δεν είναι κακία, αλλά μόνο ένας τρόπος για να αποφύγετε προβλήματα.