2024 Συγγραφέας: Harry Day | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 15:42
Οι άνθρωποι διαφωνούν συνεχώς για το πού να εργαστούν πιο παραγωγικά: στο γραφείο μεταξύ συναδέλφων ή μόνο στο σπίτι; Στην πραγματικότητα, και οι δύο επιλογές έχουν τα δικά τους πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Αλλά σήμερα θα μιλήσουμε για τον τρόπο αποτελεσματικής εργασίας χωρίς να φύγετε από το σπίτι σας.
Κατάσταση
Πρέπει να έχουμε έναν ξεχωριστό χώρο εργασίας για να δημιουργήσουμε μια κατάλληλη ατμόσφαιρα. Θυμηθείτε, σπουδαίοι συγγραφείς, συνθέτες, ζωγράφοι και γλύπτες δημιούργησαν τα αριστουργήματά τους ενώ δούλευαν από το σπίτι. Τις περισσότερες φορές είχαν ένα ξεχωριστό γραφείο ή ένα ολόκληρο εργαστήριο, όπου κανείς δεν μπορούσε να τους ενοχλήσει και όπου όλα ήταν έτοιμα. Αρκετό χαρτί και μελάνι, καμβάς προετοιμασμένος, βούρτσες πλυμένες, εργαλεία στρωμένα.
Μπορείτε με υπερηφάνεια να δηλώσετε ότι ο χώρος εργασίας σας φαίνεται ακριβώς ο ίδιος; Αισθάνεστε σίγουροι και άνετοι να καθίσετε στο τραπέζι; Δουλεύουμε πιο αποτελεσματικά όταν μας βολεύει, όταν έχουμε ό, τι χρειαζόμαστε για δουλειά και είναι βολικό να το χρησιμοποιήσουμε. Μπορεί να μην έχετε το δικό σας γραφείο (δεν έχω). Αλλά αφήστε το να έχει το δικό σας τραπέζι ή τουλάχιστον ένα μικρό τραπέζι φορητού υπολογιστή. Αυτό πρέπει να είναι ένας ξεχωριστός χώρος εργασίας που θα κάνετε όσο το δυνατόν πιο βολικό για εσάς. Μην αφήνετε κάποιον να αγγίζει τα υπάρχοντά σας και να τα κανονίζει όπως θέλει. Εάν ο φάκελος με τα χαρτιά βρίσκεται στο ίδιο μέρος όπου τον αφήσατε χθες, δίνει μια αίσθηση εμπιστοσύνης και άνεσης.
Ελέγξτε χωριστά εάν τα εργαλεία σας είναι κατάλληλα για τη δουλειά. Perhapsσως ο υπολογιστής είναι ήδη πολύ παλιός, δεν μπορεί να αντιμετωπίσει τις εργασίες που εκτελούνται, παγώνει συνεχώς, καταλαμβάνοντας έτσι χρόνο και νεύρα; Λυπάστε για τα χρήματα για να το αναβαθμίσετε ή να αγοράσετε νέο εξοπλισμό; Μάταια! Εξοικονομώντας εξοπλισμό που σας βοηθά στην εργασία σας, χάνετε την ποιότητα της εργασίας σας. Δεν χρειάζεται να αγοράσετε το τελευταίο μοντέλο με τόνους άχρηστων λειτουργιών. Για άνετη εργασία με έγγραφα, μια φθηνή συσκευή θα είναι αρκετή.
Διάθεση
Τι μας εμποδίζει τις περισσότερες φορές να εργαζόμαστε αποτελεσματικά στο σπίτι; Πολλοί περισπασμοί. Μπορείτε να συντονιστείτε σε μια ροή εργασίας; Δεν θα μπορούσε να είναι πιο εύκολο! Για παράδειγμα, η μεθοδολογία GTD περιλαμβάνει μια τεχνική σχεδιασμού που θα μας φανεί χρήσιμη ακόμη και στην πιο απλή της μορφή.
Για να πιάσετε το κύμα της δουλειάς, ρίξτε μια ματιά στη λίστα των υποχρεώσεων για σήμερα και σκεφτείτε το για τουλάχιστον δύο λεπτά. Το μυαλό σας θα γεμίσει αμέσως με σκέψεις για τη δουλειά. Δεν έχετε δημιουργήσει ακόμη λίστα υποχρεώσεων; Στη συνέχεια, ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα:
- Απελευθερωθείτε από λίγα λεπτά. Μην κοιτάτε τίποτα, μην διαβάζετε, μην γράφετε. Απλά καθίστε και σκεφτείτε. Αν τίποτα δεν σας έρχεται στο μυαλό, καθίστε ήσυχα, χωρίς σκέψεις.
- Επικεντρωθείτε σε αυτό που εργάζεστε. Πείτε στον εαυτό σας για το δικό σας έργο, τοποθετήστε το στο επίκεντρο της προσοχής και κρατήστε το εκεί.
- Καθορίστε ποιες συσχετίσεις προκύπτουν όταν σκέφτεστε αυτό το έργο. Πιθανότατα, θα σχετίζονται με το τι ακριβώς πρέπει να γίνει για να ολοκληρωθεί.
- Γράψτε τους συσχετισμούς που εμφανίζονται σε μια στήλη.
- Προσπαθήστε ξανά να επικεντρωθείτε σε συσχετίσεις και γράψτε νέες.
Το αποτέλεσμα είναι μια λίστα συσχετίσεων που σχετίζονται με τη δουλειά σας, πιο συγκεκριμένα με ένα συγκεκριμένο έργο, διάταξη ή άρθρο. Πιθανότατα (για 99, 9% των ανθρώπων αυτό είναι έτσι), αυτή η λίστα θα είναι η λίστα των ενεργειών μας. Τα βήματα που πρέπει να κάνετε για να ολοκληρώσετε τη δουλειά.
Εάν η λίστα σας μοιάζει με ένα σωρό ενώσεις και δεν μοιάζει πολύ με μια παραδοσιακή λίστα ελέγχου, προσθέστε "κάντε", "κάντε", "προμήθεια" ή "υποβάλετε" σε κάθε στοιχείο. Και τελειώσατε!
Ρουτίνα
Μια τυπική μέρα στο γραφείο είναι λίγο πολύ προβλέψιμη. Ξέρετε ποιος έρχεται, πότε, με ποιον να συζητήσετε το Σαββατοκύριακο που πέρασε και πότε να κάνετε ένα διάλειμμα για καφέ. Είναι πολύ πιο δύσκολο να προβλέψουμε μια εργάσιμη μέρα στο σπίτι με αυτόν τον τρόπο, εδώ είμαστε ευκολότερο και γρηγορότερο να χαλαρώσουμε και να αποσπάσουμε την προσοχή από μικροπράγματα.
Για να σταματήσετε να χάνετε τη διάθεσή σας σε τακτική βάση, να είστε ξεκάθαροι σχετικά με την καθημερινότητά σας. Για παράδειγμα, εργάζεστε από τις 10:00 έως τις 13:00, μετά κάνετε ένα διάλειμμα για μεσημεριανό γεύμα και ξεκινάτε ξανά τη δουλειά στις 14:00. Εάν καπνίζετε, σημειώστε ξεχωριστά την ώρα διακοπής του καπνού. Ναι, όπως στο εργοστάσιο: μια ώρα εργασίας - 10 λεπτά διάλειμμα καπνού. Και προσπαθήστε να μην το κάνετε αυτό ενώ εργάζεστε. Θα αποσπά μόνο την προσοχή. Μετά το διάλειμμα ή το διάλειμμα καπνού, αναθεωρήστε ξανά τη λίστα υποχρεώσεών σας. Αυτό θα σας επαναφέρει στη δουλειά.
Συνθήκες
Τα σπίτια συχνά αποσπούν την προσοχή από πράγματα που δεν πρέπει να είναι στη δουλειά. Ακούω συχνά: "Δεν μπορώ να δουλέψω στο σπίτι - η τηλεόραση παρεμβαίνει". Κάθε τηλεόραση διαθέτει κουμπί απενεργοποίησης. Και αν νομίζετε ότι ένα τέτοιο ηχητικό υπόβαθρο δεν έχει σημασία, τότε κάνετε λάθος.
Με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, καταλαμβάνει ένα μέρος της συνείδησής σας, μειώνοντας τη χωρητικότητά του και αφαιρώντας μέρος της ενέργειας. Ας σχεδιάσουμε μια αναλογία με έναν υπολογιστή. Τα προγράμματα που εκτελούνται στο παρασκήνιο εξακολουθούν να χρησιμοποιούν ορισμένους πόρους, μειώνοντας τη συνολική απόδοση. Ομοίως, πρόσθετες πηγές πληροφοριών καταναλώνουν τους πόρους του εγκεφάλου μας.
Απλώς απενεργοποιήστε οτιδήποτε δεν σχετίζεται με την εργασία και μπορεί να σας αποσπά την προσοχή. Μια φράση ή ένα πλάνο μπορεί να ξυπνήσει μια συσχέτιση που θα σας βγάλει από μια εστιασμένη κατάσταση. Φαινόταν ότι δούλευαν, δούλευαν και ξαφνικά θυμήθηκαν ότι είχαν ξεχάσει να αγοράσουν ψωμί. Και γιατί το χρειάζεστε αυτό;
Ζητήστε από τα αγαπημένα σας πρόσωπα να σέβονται τις ώρες και το χώρο εργασίας σας και να μην σας αποσπούν την προσοχή. Αν κάποιος παρακολουθεί τηλεόραση στο ίδιο δωμάτιο (και μάλιστα σε πλήρη ένταση), αγοράστε του ακουστικά. Προσβεβλημένος; Αγοράστε μόνοι σας ακουστικά. Αφαίρεση θορύβου.
Σχεδίαση
Έχουμε ήδη κάνει τον αρχικό προγραμματισμό στο στάδιο της εναρμόνισης με την εργασία χρησιμοποιώντας την τεχνική της ελεύθερης σύνδεσης. Αλλά προς το παρόν, ας φτάσουμε σε αυτό πιο επίσημα.
Έτσι, αύριο θα θέλατε να εργαστείτε από το σπίτι. Γράψτε όλα όσα σκοπεύετε να κάνετε, τι αποτέλεσμα θα έχετε και τι θα επιτύχετε. Να είστε ξεκάθαροι για τον τελικό στόχο των προσπαθειών σας. Τι ενέργειες απαιτούνται για αυτό; Ποιες από αυτές τις ενέργειες μπορείτε να κάνετε αύριο; Επιλέξτε έναν συγκεκριμένο τομέα εργασίας.
Με αυτή τη νοοτροπία, δεν είναι μόνο εύκολο να φτιάξετε τη λίστα των υποχρεώσεων, αλλά είναι επίσης εύκολο να την ακολουθήσετε. Και όταν είναι εύκολο και απλό να κάνεις αυτό που θέλεις, δουλεύεις με τη σωστή τεχνολογία διαχείρισης χρόνου.
Συνιστάται:
Από τι αποτελείται πραγματικά το σπίτι σας ή τι κρύβετε από τον εαυτό σας
Φανταστείτε μια εικόνα. Σπίτι. Ιδιωτική διώροφη κατοικία. Εξωτερικά, είναι πολύ αντιπροσωπευτικό, η διακόσμηση είναι καλή, παράθυρα ευρώ, ακόμη και ένας κήπος είναι στρωμένος στην αυλή. Μπαίνουμε μέσα. Euro ανακαίνιση, τα έπιπλα είναι ακριβά και άνετα.
Πώς να οργανώσετε το χρόνο σας και να ξεκινήσετε να εργάζεστε αποτελεσματικά
Η παραγωγική εργασία είναι το κλειδί για την επιτυχία σε κάθε δραστηριότητα. Ωστόσο, πολλοί δυσκολεύονται να εργαστούν αποτελεσματικά, καθώς δεν έχουν την ικανότητα να οργανώνουν το χρόνο τους. Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν γνωρίζουν καν με βεβαιότητα τι θα κάνουν το επόμενο Σαββατοκύριακο, αν και τους περιμένουν με ανυπομονησία.
ΜΗΝ ΑΜΑΡΤΩΣΕΤΕ ΣΠΙΤΙ ΣΠΙΤΙ ΚΑΙ ΓΙΝΕΤΕ ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑ ΣΑΣ ΠΑΝΤΟΥ ΜΟΝΟ ΜΑΖΙ
ΜΗΝ ΑΜΑΡΤΩΣΕΤΕ ΣΠΙΤΙ ΣΠΙΤΙ ΚΑΙ ΓΙΝΕΤΕ ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑ ΣΑΣ ΠΑΝΤΟΥ ΜΟΝΟ ΜΑΖΙ! Οι σχέσεις αγάπης και οικογένειας, όπως σε ξυλοπόδαρα, βασίζονται σε μερικές μόνο φράσεις. Τα πιο σημαντικά είναι: «Πάμε ή πάμε εκεί και θα το κάνουμε!», «Θυμάσαι πώς το κάναμε τότε;
Πώς να εργαστείτε με τα όνειρα: ένα εγχειρίδιο για αρχάριους. Μέρος 2ο
Έτσι, όπως υποσχέθηκε στο δεύτερο μέρος του άρθρου. Πριν προχωρήσετε στην ερμηνεία του ύπνου, θα πρέπει να καθορίσετε τι είδους όνειρο ονειρευτήκατε: αποζημίωση, πρόσημο, προφητικό ή επαναλαμβανόμενο. Όνειρα αποζημίωσης. Ο ύπνος δεν απαιτεί ειδική θεραπεία.
Πώς να εργαστείτε με τα όνειρα: ένα εγχειρίδιο για αρχάριους. Μέρος 1
Το άρθρο μου είναι περισσότερο για αρχάριους. Εδώ προσπάθησα να συνοψίσω μερικές από τις γνώσεις και την εμπειρία που απέκτησα, να τα βάλω όλα στα ράφια για ΕΣΑΣ έτσι ώστε η τάξη να αποκατασταθεί στο μυαλό μου και να καταλάβω ότι υπάρχουν όνειρα, πώς να δουλέψω μαζί τους και να τα αποκρυπτογραφήσω.
